Из истории создания городского архива в городе Кемерово
Создание МБУ «Городской архив» было вызвано проблемой нехватки площадей для принятия и размещения документов ликвидированных предприятий города и организаций – источников комплектования, а также отсутствием необходимых условий для приема граждан.
Муниципальное учреждение «Городской архив» создано на основании решения Главы города от 24.05.2006 №2030 и решения комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Кемерово от 22.10.2007 №2224.
11 апреля 2008 года состоялось торжественное открытие МУ «Городской архив».
В 2011 году, на основании решения комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Кемерово от 14.07.2011 №2112 МУ «Городской архив» переименовано в МБУ «Городской архив».
МБУ «Городской архив» является юридическим лицом, самостоятельно осуществляющим свою финансово-хозяйственную деятельность.
Учредитель МБУ «Городской архив» - муниципальное образование город Кемерово. Функции и полномочия учредителя осуществляет администрация города Кемерово в лице комитета по управлению муниципальным имуществом города Кемерово.
Предметом деятельности учреждения является обеспечение в соответствии с действующим законодательством комплектования, учета, хранения и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
Целями учреждения являются:
- прием документов от ликвидированных организаций, предприятий, учреждений всех форм собственности и действующих организаций – источников комплектования;
- учет архивных документов учреждения;
- обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации;
- использование документов в целях социально-правовой защиты граждан;
- оказание консультативно-методической помощи по архивным вопросам организациям – источникам комплектования.
Основные виды деятельности:
- комплектование архива на основании экспертизы ценности документов;
- учет документов архива;
- принятие мер по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
- создание и усовершенствование научно-справочного аппарата к архивным фондам с целью оперативного использования содержащейся в них информации;
- создание и ведение электронных баз данных с учетом потребности обеспечения сохранности и использования хранящихся в учреждении документов;
- организационно-методическое руководство деятельностью организаций – источников комплектования учреждения, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
- исполнение запросов социально-правового, тематического характера на основе архивных документов.
Архивный фонд МБУ «Государственный архив» насчитывает более 500 фондов и свыше 65 тысяч единиц хранения.
Состав архивных документов включает:
- архивные документы ликвидированных организаций постоянного хранения, являющиеся частью Архивного фонда РФ, документы по личному составу и иные архивные документы;
- архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в результате деятельности органов местного самоуправления, организаций, предприятий и учреждений, отнесенных к муниципальной собственности, находящихся на территории города;
- архивные документы (фонды), действующие на территории города, ранее принятые на хранение в архивный отдел администрации города;
- документы по личному составу ликвидированных организаций, предприятий, и учреждений города независимо от форм собственности, не имеющих правопреемника;
- фото-, аудио-, видеодокументы, документы личного происхождения, музейные предметы;
- учетные документы, архивные справочники и другие справочно-поисковые материалы, необходимые в практической работе.
Документы МБУ «Городской архив» являются неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации.
В своей деятельности городской архив руководствуется Федеральным Законом от 22.10.2004 № 125 ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации», законом Кемеровской области от 26.03.2007 № 35 – ОЗ «Об архивном деле», иным законодательством Российской Федерации и субъекта Российской Федерации, нормативными правовыми актами органа местного самоуправления города Кемерово, приказами и распоряжениями архивного управления Кемеровской области.