Кемеровский городской архив

Здесь, на бесконечных стеллажах, в коробках
и связках живет самый ценный ресурс – время

631

74 076

единиц хранения

фонд

КЕМЕРОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

кемеровский городской архив работает в штатном режиме, на портале действует электронная форма подачи заявления на исполнение запроса

Общественная миссия архива – сохранить непрерывность в развитии общества, сберечь историческую память жителей, обеспечить документальное подтверждение социальных прав граждан, сделать хранящиеся в архиве документы максимально доступными для любого человека

МИССИЯ

Узнать подробнее ›

Запрос о стаже и заработной плате

Запрос о награждении

Запрос исторического характера

Запрос имущественного характера

ЭЛЕКТРОННАЯ ПРИЕМНАЯ

Документальное подтверждение сведений о трудовой деятельности

Документальное подтверждение сведений о владении имуществом, получении земельных участков в пользование

Документальное подтверждение сведений о награждении орденами и медалями, присвоении почетных знаков и званий

Документальное представление сведений по определенной исторической проблеме

Отправить запрос ›

Прием заявления

Регистрация заявления

Выдача ответа заявителю

Подготовка ответа

ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ

В заявлении указываются фамилия, имя, отчество заявителя, его адрес; для юридических лиц – полное наименование юридического лица, его реквизиты, а также другие сведения, необходимые для поиска документа или исполнения запроса

Оформляется письмо с отказом в исполнении заявления с объяснением его причин, архивные справки, архивные выписки, архивные копии

Архивная справка (выписка, копия) готовится в срок до тридцать дней со дня регистрации заявления получателя услуги

Выдается результат предоставления услуги заявителю

Кемеровский городской архив принимает на муниципальное хранение фотографии с видами и событиями города разных лет, личные документы ветеранов войн и вооруженных конфликтов, заслуженных жителей города, фотографии и документы о работе городских предприятий, учреждений и организаций.

Передавая на хранение документальные материалы, вы не только обеспечиваете их надежную сохранность, но и даете возможность последующим поколениям кемеровчан прикоснуться к истории своей малой родины, узнать о земляках, защитивших свою страну от врага, внесших неоценимый вклад в развитие и становление родного города.

Сохранение документальных материалов – это сохранение истории, культуры и памяти нации!

ХРАНЕНИЕ

Уважаемые жители города!

НОВОСТИ

Открыто рассказываем о своей работе!

ПРОЕКТЫ

Регулярно публикуем статьи, фотографии и малоизвестные факты по истории родного города!

События

Этот день в истории

Рассказываем о событиях, которые произошли в истории города

Фотографии

По местам истории

Выкладываем уникальные фотографии, посвященные истории города

Автобиографии

Они создают историю

Я сам расскажу о времени и о себе...

ПАРТНЕРЫ

ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ

РЕЖИМ РАБОТЫ

читальный зал

прием граждан

архив

13

48

–

13

00

обед:

выходной день

вс:

выходной день

сб:

16

30

–

08

30

пт:

17

30

–

08

30

чт:

17

30

–

08

30

ср:

17

30

–

08

30

вт:

17

30

–

08

30

пн:

прием не ведется

13

48

–

13

00

обед:

выходной день

вс:

выходной день

сб:

пт:

12

30

–

09

00

чт:

18

30

–

15

00

ср:

12

30

–

09

00

вт:

18

30

–

15

00

пн:

13

48

–

13

00

обед:

выходной день

вс:

выходной день

сб:

16

30

–

08

30

пт:

17

30

–

08

30

чт:

17

30

–

08

30

ср:

17

30

–

08

30

вт:

17

30

–

08

30

пн:

СПРОСИ У СОВЫ

Запрос можно подать непосредственно в архиве, по почте, с помощью электронной почты или заполнив специальную форму на сайте архива

1
Как подать запрос?
Прием запросов осуществляется при личном обращении заявителя, при удалённом обращении (электронная почта: gorarhiv.kemerovo@mail.ru, почта, электронная приемная на сайте gorarhiv.kemerovo.ru).
2
Какие запросы берутся на исполнение?
Кемеровский городской архив исполняет социально-правовые запросы; запросы органов государственной власти и местного самоуправления, относящиеся к их деятельности; тематические запросы физических и юридических лиц (связанных с оформлением документов на земельные участки под строительство домов, гаражей, ячеек/хранилищ).

3
Какие сведения указываются при оформлении запроса?
Запрос подается заявителем с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), почтового и/или электронного адреса, указания темы (вопроса), в дополнение желательно указать телефон, способ получения ответа, право на предоставление льгот (с приложением, подтверждающего документа).
4
Какие документы требуются при оформлении запроса?
При оформлении социально-правового запроса заявитель прикрепляет копию паспорта и документа о трудовой деятельности; тематического запроса - копию свидетельства о государственной регистрации права собственности или выписки из ЕГРН; документов, подтверждающих родство при вступлении в наследственные права; справок БТИ; паспорта; в случае обращения представителя - документ, подтверждающий полномочия (нотариально заверенная доверенность).

5
Какие документы предъявляются при получении ответа?
Выдача ответа заявителю осуществляется при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; в случае обращения представителя - документ, подтверждающий полномочия (нотариально заверенная доверенность).
6
В каких формах выдаются ответы на запросы?
По завершении оказания услуги выдается архивная справка/архивная выписка/архивная копия/информационное письмо.

7
В какой срок исполняются запросы?
Срок предоставления услуги начинает исчисляться со дня, следующего за днем регистрации запроса в архивном учреждении и составляет тридцать календарных дней.
8
Каким способом выдаются ответы на запросы?
Способ получения ответа заявитель выбирает по своему усмотрению - лично, на почтовый и/или электронный адрес.

9
Если в архиве нет запрашиваемых сведений?
При отсутствии запрашиваемых сведений архив оформляет информационное письмо, которое содержит ответ о наличии (отсутствии) в архиве архивных документов по теме запроса или сведения об их местонахождении, или о пересылке запроса по принадлежности в соответствующую организацию.
10
Если архивная справка утеряна как получить ее повторно?
При исполнении повторного запроса или составлении по просьбе заявителя архивной справки, аналогичной ранее выданной, архив проверяет соответствие сведений, включенных в эту справку, тем, которые имеются в архивных документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений, включает их в повторно выдаваемую архивную справку.

Кемеровский городской архив является учреждением для хранения, систематизации и учета документов городского архивного фонда и других архивных документов.

На муниом хранении архива находятся управленческая документация и документы по личному сципальноставу от государственных организаций гражданских отраслей экономики, негосударственных организаций по договорам постоянного и временного хранения документов, документы из личных архивов деятелей города.

В своей деятельности архив активно использует современные технологии хранения, реставрации, оцифровки и использования документов.

О НАС

О кемеровском городском архиве